Как добиться реализации Вашего проекта в поставленные сроки при работе с дизайн-студией или дизайнером
Вы долго выбирали исполнителя для своего заветного проекта. Наконец свершилось, и Вы определились. Замечательно. Теперь осталось дело за малым: получить устраивающий Вас результат в поставленные Вами сроки. Несколько советов, чтобы это случилось.
1. Обязательно составьте поэтапный план проекта
При заключении договора (если это дизайн-студия или рекламное агентство) обязательно попросите предоставить Вам план работ со сроками, который подписывают обе стороны. Если же Вы решили сотрудничать с фрилансером, подпись вряд ли вам поможет, но наличие и качество плана поможет определить профессионального дизайнера и контролировать процесс. Чем более подробно расписан проект, тем лучше.
2. Четко обозначьте Задачу
Одним из частых факторов задержки в сфере дизайнерских услуг является не четко сформулированная Заказчиком или же вовсе неверно поставленная Задача. К примеру, фраза «Сделайте мне креативную рекламу» не значит ничего. Нужно постараться максимально точно описать результат того, что Вы хотите получить. Где Вы будете использовать разработанный носитель, на какую аудитории он рассчитан, какое Предложение он должен донести и т.д. Если Вы не можете точно сформулировать свои пожелания (что часто бывает), пообщайтесь с дизайнером и попытайтесь ему донести информацию так, как можете. Профессиональный дизайнер обязательно Вас услышит.
3. Назначьте ответственное лицо по работе с дизайн-студией (дизайнером)
Во многих случаях со стороны Заказчика есть несколько лиц, принимающих решение по утверждению дизайна. И нет ничего хуже, когда внутри этого «кружка» нет единогласия и не установлена четкая субординация. Петров выбрал понравившиеся ему эскизы, отнес их Сидорову, который, кстати, в глаза не видел те, которые отсеял первый деятель. Сидоров глянул и принял свое решение, после чего понес Главному — Иванову. А Иванов с недоумением заявляет, что это совсем не то, что им нужно. И скорее всего в первых отсеянных эскизах было то, что нужно. При таком раскладе очень велик шанс, что проект не только бесконечно затянется, но и не факт, что Вы вообще получите желаемый результат.
4. Четко контролируйте ход работы относительно плана
Конечно, не всегда удается идеально следовать плану. И заказчик может тянуть с утверждением варианта, и у дизайнера может случиться творческий кризис. Однако, отхождения от плана могут быть минимальны и догоняться по ходу проекта. Если Вы видите, что уже который день «не получается» — предпринимайте действия. Доставайте дизайнера (если это фриланс), доводите до сведения руководства о задержке (если это студия дизайна или агентство). Не ждите, что в один момент все мгновенно решится. Пытайтесь отсечь задержку на ранних стадиях и не давайте ей затянуться больше, чем на несколько дней (если только нет действительно убедительной причины и свободного времени у Вас).
Будем надеяться, что эти советы помогут Вам выполнить проекты в запланированные сроки.
Шифрина Т.А.